CR de la Rencontre mensuelle du vendredi 30 août 2024

Cette rencontre placée sous le thème des « souvenirs de vacances » s’est déroulée à la VAYSSADE autour d’un pique-nique partagé animée par Danielle et Corinne. Au moins une trentaine de personnes avaient répondues présentes pour cette dernière édition estivale.

Ci-joint une actualité des différents groupes et autres nouvelles :

·        Forum agor’asso le samedi 31 août : Isabelle, notre chargée de comm, présente les affiches et flyers présentant les différents groupes de la Tresse avec notre nouveau logo qu’elle a produit à toute vitesse pour être utilisé sur notre stand à agor’asso. . Il peut être intéressant de créer un flyer reprenant les différentes séances de Ciné Lot. Elle nous dévoile également un projet imaginé pour un panneau d’affichage et des pancartes afin que l’association soit mieux identifiée dans le village. Suite à notre retour, elle demandera un devis au tiers lieu FAR, prestataire retenu pour mener le projet

·        Le café associatif « le joyeux dentier » :Les enfants font une demande : ils souhaiteraient avoir des créneaux réservés pour tenir le café associatif. L’idée serait que sur les bénéfices qu’ils feraient, une partie serait pour la tresse et une partie dédiée à des projets pour eux.  Ils reviendront nous présenter un projet plus abouti lors de la prochaine rencontre, après discussion avec le groupe « café associatif » qui doit se tenir samedi 7 septembre dès 9h30. Cette rencontre a vocation à prévoir les derniers travaux à finaliser, la date d’ouverture, les modalités de fonctionnement etc…

·        Le groupe EVS devenu le groupe ingénierie et gestion de projet : Melissa nous fait un rappel de la mission de ce groupe et un point étape de la prochaine échéance, rendre notre dossier pour la préfiguration EVS avant mi-octobre. Chaque adhérent qui le souhaite peut participer à cette réflexion.

·        La cabine d’écoute, réalisée par « Basso Construction », stationnée pour l’instant à côté de la VAYSSADE est présentée par Hélène. Il manque encore l’équipement audio prévu pour diffuser des informations ou enregistrer des témoignages afin d’être complètement opérationnelle. Quid du prestataire pour l’achat.

La cabine est un outil au service de chaque groupe qui pourrait en avoir l’utilité.   

·        Le Calendrier de l’Avent : nouvelle édition 2024. L’offre de mission a été diffusée. Il est nécessaire d’élargir la communication afin de toucher un public plus large. Le délai de retour des candidatures est fixé au 18/09 afin de laisser le temps de les dépouiller par le bureau (tout adhérent peut participer à ce dépouillement) avant la rencontre mensuelle du 20 septembre pour que le vote du prestataire retenu puisse se faire à ce moment-là.

·        Espace de coworking : présentation par Mélissa de l’état d’avancement du fonctionnement de cet espace. Certains points nécessitent d’être discutées avant de faire davantage la promotion de cet espace : les aménagements à finir, les modalités d’utilisation, l’entretien des locaux, les conditions d’accès … Isabelle et Melissa, les pilotes du projet, feront un point avec les utilisateurs actuels pour faire des propositions d’amélioration fondées sur leur retour d’expérience.

·        La ressourcerie :

o   Atelier vélo : Jacques, notre super animateur, réparateur de vélos intervient pour demander aux adhérents de préciser le sens que nous voulons donner à cet atelier.L’idée principal est d’accompagner les personnes qui veulent apprendre à réparer, rénover soit favoriser l’apprentissage. Néanmoins il peut arriver de rénover un vélo avec «  plusieurs pièces détachées de récupération » et revendre celui-ci à un prix modique ( 50 euros ) ce qui peut aussi rendre service à des personnes en ayant besoin et n’ayant pas le temps/ l’appétence de réparer.

·        Ludothèque : achats de jeux prévus.

o   Un partenariat est envisagé entre l’association « le livre est une aventure », dont Sylvie BARKAERT est la vice-présidente et la ludothèque pour la fête du livre jeunesse prévue le 15/03/2025.

o   Un 1er groupe de jeux de rôle est constitué et se retrouve régulièrement et animé par LAURENT. La prochaine rencontre aura lieu à la Vayssade lundi 2/09. Toute personne désirant voir comment cela se passe peut venir en tant qu’observateur.

Laurent souhaite initier un 2ème groupe selon les demandes

Quelques infos ponctuelles :

·        -L’association « localement vôtre », groupement d’achats de produits locaux et bio de préférence, représentée par Catherine LACOMBE a été invitée par une de nos adhérentes pour nous faire un partage d’expérience sur leur fonctionnement. Cela pourrait être intéressant dans l’avenir en lien avec notre carte de producteurs. 

·        -Recherche 2 volontaires pour compléter une table de BELOTE à la MARPA. Se faire connaitre au bureau si intéressé.

 Rendez-vous pour notre prochaine rencontre mensuelle le vendredi 20 septembre animée par Loïc et Pierre.

Mon petit doigt m'a dit que c'était leurs anniversaires. Est ce que cela aura un rapport avec le prochain mot de passe?

Mais Chut...........