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Mission Communication et coordination : point route et finalisation

Démarré par Isabelle dans LE GUICHET DE LA TRESSE 11 octobre 2024 13:30

Bonjour à tous,

Je vous propose ici un point route détaillé de l'avancement de la mission, avec un calendrier. Ce point est également en PDF dans la partie fichier de ce groupe. Je suis disponible pour toute précision, n'hésitez pas à demander !

Bonne lecture ! 

Actions déjà menées

 

Diagnostic interne 

Où le trouver ?Document PDF consultable sur agora.la-tresse.org > Le guichet de La Tresse > Fichiers > DIAGNOSTIC 2024

 

Mise en œuvre des bases d’organisation du bureau

Où trouver les informations ? Dans le diagnostic > p 22 > « Le rôle et les fonctions du bureau »

 

Charte graphique :logo, charte, illustrations, etc.

Où les récupérer ? Ils sont en cours d’intégration dans les différents supports.

 

Actions en cours de finalisation

 

Supports de communication papier générale

 

·      La plaquette globale (A3 plié en 6 avec plan de Lalbenque illustré)

·      La cocotte

·      Les 3 affiches de présentation (Les A3 paysage, « Qu’est-ce que La Tresse ? », « La gouvernance », « Les financements et les partenaires »)

Tout avant fin octobre

suragora.la-tresse.org > Le guichet de La Tresse > Fichiers (PDF prêts pour impression)

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Communication des groupes

 

Les gabarits pour fabriquer les supports sur canva.com, compte La Tresse

·      pour flyers et affiches

·      pour publications réseaux sociaux

·      autres pour formats libres

En partie en place (finalisé avant fin octobre)

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Fiches pratiques pour les pilotes

 

Le format A3 papier plié en 10 fiches pratiques résumées

·      Piloter un projet

·      Utiliser agorakit

·      Créer une affiche

·      Créer un flyer

·      Diffuser une info sur intramuros, le journal de la mairie, etc.

·      Ecrire et diffuser un article de presse

·      Publier sur les réseaux sociaux

·      Publier sur le site internet de La Tresse

·      Organiser un événement

·      Communiquer sur un événement

Avant fin octobre sur agorakit prêt à imprimer à la mairie

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Tutoriels vidéo et autres ressources

 

Compléments en ligne des fiches pratiques

·      1 – Fiche pratique : Créer un support de communication 

·      2 -Publier sur les réseaux sociaux

·      3 - Utiliser agorakit

·      4 - Publier sur le site internet de La Tresse

Avant fin octobre sur agorakit, déjà en partie en ligne

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Formation des utilisateurs

 

Prise de RDV avec les pilotes et membres volontaires et séances de formation sur les outils décrits ci-dessus

Courant novembre

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Signalétique et affichage dans le village

 

·      Panneau d’affichage de La Tresse

·      Signalétique

Retard du Far sur le planning, en place courant novembre (?)


Actions à initier pendant mission (avant fin octobre)

 

Création d’une banque de photos collective

Espace de dépôt et partage de photos / videos par les membres

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Création d’un trombinoscope / espace de partage de compétences

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Outils pour la gouvernance (non prévu dans la mission)

·      Jeu de cartes pour les rôles du bureau

·      Rédaction d’un codex du fonctionnement de La Tresse

·      Support de communication simplifié à partir du codex

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Isabelle
2024-10-11 13:30:57
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La Tresse, Fabrique de liens : une association loi 1901 créée à Lalbenque en 2022