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CALENDRIER DE L'AVENT 2026 - Besoins de bénévoles et autres joyeusetés
CALENDRIER DE L'AVENT 2026
Le calendrier de l'Avent, démarrera cette année encore, en novembre avec la distribution sur les marchés, aux écoles etc.
Ci-dessous les dates et les besoins.
Merci de vous positionner 1/soit directement au tiers lieu 2/soit dans cette conversation en indiquant le numéro du besoin et ce que vous acceptez de prendre en charge.
Par ex : Gilberte : N°3 : Je prends en charge la préparation de 3 litres de pâte à crêpes. N°12 : je serai là pour superviser la course d'escargots; N°12 : vous pouvez compter sur moi pour fournir 4 costumes vers à Gertrude.
(il n'y a pas de courses d'escargots, ni de Gertrude, ni même de Gilberte, mais c'est pour donner une idée)
IMPORTANT : je vais mettre à jour la liste des besoins ci-dessous au fur et à mesure que des personnes se positionnent. Les besoins que vous verrez figurer sur la liste sont donc bien réels.
Merci d'avance à toutes et à tous,
Mélissa
Cheffe de projet/Coordinatrice EVS
06 49 50 46 75 (Permanence les Lundis et mardis de 9h à 17h)
P/
0 - Récupérer la livraison des calendriers (Rd-point de l'autoroute; probablement vers le 15 novembre, date encore inconnue)
00 - Accrocher dans tous les exemplaires (x450) les petites 'surprises' (se fera en continu au 1/3 lieu)
000 - Mettre tous les paquets de tickets dans les enveloppes (idem, se fera en continu au 1/3 lieu dès que les exemplaires seront livrés)
0000 - SAMEDI 28 NOVEMBRE : Marché de Noël / Distribution au marché / : besoin de personnes pour tenir les permanences (2 personnes au marché de Noël + 3 personnes sur le marché du village)
1 - MARDI 1er DÉCEMBRE :
La MARPA (et peut-être des scolaires) seront accueillis au 1/3 lieu dans la matinée pour un concert. Je (Mélissa) serai là dans tous les cas mais il serait souhaitable que 2-3 autres personnes soient là aussi.
Lancement de la construction d'une décoration d'extérieur monumentale à partir de 16h30 (sur l'ouverture du café donc). Besoin d'au moins 3 personnes en plus.
2 - MERCREDI 02 DÉCEMBRE :
Animation au café associatif de 9h30 à 12h. Johanna et Mélissa seront là pour prendre en charge l'organisation et le déroulé de l'atelier. Mais 2 personnes supplémentaires seraient les bienvenues. Niveau matériel, besoin de petits morceaux de bois (type tasseaux de bois sur lesquels accrocher des pancartes, petites planches -taille panneaux-)
4 - VENDREDI 04 DÉCEMBRE :
Besoin de 5 personnes présentes pour encadrer la balade nocturne (itinéraire court, accessible à partir de 5 ans).
+ 2 personnes (qui peuvent être inclues dans les 6 précédemment indiquées) pour préparer le service du chocolat chaud/soupe à servir au café au retour de la balade.
Prévoir de préparer une soupe
5 - SAMEDI 05 DÉCEMBRE :
3 personnes pour se relayer sur la matinée sur le marché
Préparation du service de la soupe /chocolat chaud / crêpes à servir au café (qui restera ouvert jusqu'à 15h pour l'occasion)
Besoin d'une soupe (qui peut être la même que celle de la veille si les quantités sont prévues)
Besoin d'une pâte à crêpes et de qqn pour utiliser la crêpière
6 - DIMANCHE 06 DÉCEMBRE :
Besoin d'accessoires divers et variés de couleur JAUNE pour 15h à l'amphithéâtre.
Besoin d'une personne pour s'assurer que les accessoires soient apportés sur place.
Besoin de 4 personnes pour, ensuite, après la photo, aller ouvrir le café/ludothèque jusqu'à la fin de l'après-midi (ou avant si tout le monde s'en va avant).
9 - MERCREDI 09 DÉCEMBRE :
Un atelier est prévu au café dans la matinée. Besoin de pouvoir accueillir et 'installer' la personne qui viendra l'animer.
11 - VENDREDI 11 DÉCEMBRE : soirée surprise.
Il y aura BEAUCOUP DE BESOINS. Une conversation spéciale sera créée MAIS vous pouvez d'ores et déjà vous positionner sur le montage qui aura lieu toute la journée.
Plus on sera nombreux et moins ce sera exigeant et plus ce sera court.
16 - MERCREDI 16 DÉCEMBRE :
Besoin de 5 personnes dont 3 qui se déplaceront physiquement dans le village avec un petit groupe l'espace d'une heure (max) et 2 qui pourront assurer la bonne tenue du goûter.
Il faudra donc, là encore, une pâte à crêpes 2l).
Il faudra donc, là encore, une pâte à crêpes 2l).
19 - SAMEDI 19 DÉCEMBRE :
Clôture de la décoration extérieure monumentale sur la matinée.
Besoin de 3 personnes pour animer cet atelier (qui se déroulera en parallèle des ouvertures habituelles du café/ludo et de la ressourecerie).
Bonjour
je propose de participer aux activités
Et de faire partie des personnes qui encadrent la ballade nocturne du 4 décembre (activité 4)
Je reste à votre disposition
Agnès
Salut, en parlant de pâte à crêpe, j’ai toujours les 2L de cet été dans mon congélateur!
Si besoin pour le calendrier de l’avent...
Si besoin pour la soirée du 30 je fais passer ce soir à qui veut bien car nous serons partis en vacances.
Merci de me répondre par sms ou whatsapp
Salut, en parlant de pâte à crêpe, j’ai toujours les 2L de cet été dans mon congélateur!
Si besoin pour le calendrier de l’avent...
Si besoin pour la soirée du 30 je fais passer ce soir à qui veut bien car nous serons partis en vacances.
Merci de me répondre par sms ou whatsapp