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PRÉPARATION DE LA RENCONTRE MENSUELLE DU 16 MAI et autres questions

Démarré par NAYRAL dans CAFÉ ASSOCIATIF ET FAMILIAL 5 mai 2025 16:23

Bonjour à toutes et tous,

La prochaine RM est prévue le 16 mai. Les co-pilotes étant fort occupées ces jours-ci nous n'allons pas pouvoir proposer de temps d'échanges "café" avant.

MAIS,

nous avons fait passer un petit bilan à Fanny (notre interlocutrice du bureau) qui s'en fera le relais si besoin (en attendant, je vous le mets ici si besoin) :

Bilan avril 2025
55h bénévoles dont 30 assurées par des enfants
108 boissons servies
pour une fréquentation de : 99 personnes (à laquelle s'ajoutent 19 bénévoles ce mois-ci).
chiffre d'affaire : 64 euros / 31 Truffes

Arrivée de 5 nouveaux et nouvelles bénévoles ce mois-ci dans l'équipe, dont 3 enfants (de quoi composer une nouvelle équipe), super !!

Un super atelier RTT animé par La Cie Les Atlantes a eu lieu récemment et il y a plusieurs propositions d'ateliers à venir, les ateliers RTT semblent trouver leur place dans les activités régulières de La Tresse, c'est encourageant ! Appel à celles et ceux de La Tresse qui voudraient en animer un (pas besoin d'être un.e pro, seule condition, avoir envie de partager un savoir/savoir-faire à un public varié sur un format d'1h -ou plusieurs x 1h-).


D'ores et déjà, vous pouvez commencer à (ou continuer de) réfléchir sur les points suivants sur lesquels il faudra apporter des réponses, au moins partielles, à la RM du mois de juin :

- Comment aborde-t-on la saison estivale ? 
- Quelle fréquence d'ouverture ?
- Idée d'ouvrir les mercredis et samedis matin (pour attirer davantage de monde à La Source et/ou profiter de la dynamique de La Source ce jour-là) et de maintenir les mercredis après-midi uniquement à l'occasion d'ateliers (1x/mois ? 1 mercredi sur 2 ?)
- Prévoit-on une (ou plusieurs) semaines de fermeture ?
- Prévoit-on une animation en fin de journée ?

Dernier point, Franck propose d'ouvrir la Taverne aussi les lundis après-midi. J'ai donc ajouté ces créneaux sur le planning du mois de mai, ne soyez pas surpris et n'hésitez pas à vous y inscrire pour ouvrir avec lui si le coeur (et l'agenda) vous en dit.

Et si question ou autre, n'oubliez pas qu'Alexia et moi sommes, pour l'heure, au poste de pilotage, n'hésitez donc pas à prendre votre téléphone pour nous joindre.
A bientôt,
Mélissa

ps: je serai pour ma part absente à la RM du 16 mai


5 mai 2025 22:33

Merci Mélissa pour toutes ces précieuses informations. 

13 mai 2025 22:03
Bonjour Melissa et merci pour ton message.
Je ne serai présente à la ŕeunion mensuelle qu’une petite heure et ne sais pas si le sujet café sera abordé en début de séance.
Donc pour répondre rapidement à diverses propositions :
Ok pour n’ouvrir le mercredi après midi que lorsqu’il y a un atelier
Ok pour ouvrir le mercredi matin
Mais question pour le lundi : beaucoup de commerces sont fermés, les enfants sont à l’école et le choix des horaires me semble complexe . A voir...
Bonne journée et à bientôt
Danielle
Envoyé depuis l'application Mail Orange
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De : "CAFÉ ASSOCIATIF ET FAMILIAL" <cafe-citoyen@agora.la-tresse.org>
Envoyé : lundi 05 mai 2025 17:00
À : Danielle POUJADE <daniellepoujade@orange.fr>
Objet : [LA TRESSE] Des nouvelles du groupe "CAFÉ ASSOCIATIF ET FAMILIAL "

La Tresse Bonjour Danielle POUJADE,

Voici les dernières nouvelles de "CAFÉ ASSOCIATIF ET FAMILIAL "

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### PRÉPARATION DE LA RENCONTRE MENSUELLE DU 16 MAI et autres questions

NAYRAL (il y a 36 minutes):

Bonjour à toutes et tous,

La prochaine RM est prévue le 16 mai. Les co-pilotes étant fort occupées ces jours-ci nous n'allons pas pouvoir proposer de temps d'échanges "café" avant.

MAIS,

nous avons fait passer un petit bilan à Fanny (notre interlocutrice du bureau) qui s'en fera le relais si besoin (en attendant, je vous le mets ici si besoin) :

Bilan avril 2025
55h bénévoles dont 30 assurées par des enfants
108 boissons servies
pour une fréquentation de : 99 personnes (à laquelle s'ajoutent 19 bénévoles ce mois-ci).
chiffre d'affaire : 64 euros / 31 Truffes
Arrivée de 5 nouveaux et nouvelles bénévoles ce mois-ci dans l'équipe, dont 3 enfants (de quoi composer une nouvelle équipe), super !!
Un super atelier RTT animé par La Cie Les Atlantes a eu lieu récemment et il y a plusieurs propositions d'ateliers à venir, les ateliers RTT semblent trouver leur place dans les activités régulières de La Tresse, c'est encourageant ! Appel à celles et ceux de La Tresse qui voudraient en animer un (pas besoin d'être un.e pro, seule condition, avoir envie de partager un savoir/savoir-faire à un public varié sur un format d'1h -ou plusieurs x 1h-).
D'ores et déjà, vous pouvez commencer à (ou continuer de) réfléchir sur les points suivants sur lesquels il faudra apporter des réponses, au moins partielles, à la RM du mois de juin :
- Comment aborde-t-on la saison estivale ?
- Quelle fréquence d'ouverture ?
- Idée d'ouvrir les mercredis et samedis matin (pour attirer davantage de monde à La Source et/ou profiter de la dynamique de La Source ce jour-là) et de maintenir les mercredis après-midi uniquement à l'occasion d'ateliers (1x/mois ? 1 mercredi sur 2 ?)
- Prévoit-on une (ou plusieurs) semaines de fermeture ?
- Prévoit-on une animation en fin de journée ?
Dernier point, Franck propose d'ouvrir la Taverne aussi les lundis après-midi. J'ai donc ajouté ces créneaux sur le planning du mois de mai, ne soyez pas surpris et n'hésitez pas à vous y inscrire pour ouvrir avec lui si le coeur (et l'agenda) vous en dit.
Et si question ou autre, n'oubliez pas qu'Alexia et moi sommes, pour l'heure, au poste de pilotage, n'hésitez donc pas à prendre votre téléphone pour nous joindre.
A bientôt,
Mélissa
ps: je serai pour ma part absente à la RM du 16 mai
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Prochaines actions

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Un moment d'activité manuelle de tissage, bricolage et de fabrication d'un des élément de scénographie du spectacle (un grand filet tissé ensemble de manière à le re-végétalisé esthétiquement).

Atelier animé par Zoé de la Cie La Cabriole, en partenariat avec Babel Gum.

07/05/2025 15:00 - 16:00
Vous recevez cet email du groupe "CAFÉ ASSOCIATIF ET FAMILIAL ", parce que vous vous avez demandé à être tenu⋅e au courant.

© 2025 La Tresse. Tous droits réservés.

14 mai 2025 07:34

Bonjour tout le monde,

Merci Mélissa pour ce compte rendu qui sera effectivement relayé par Fanny. Je serai moi aussi absente pour cette réunion mensuelle. 

Pour les mercredis après midi, la fréquence d'ouverture se pose car il est vrai que les animations génèrent souvent plus de passage et notre "équipe de cafetier"  apprécie de venir au café mais également de ne pas être toujours de service... 

Très bonne journée.

Alexia 

15 mai 2025 12:54

Bonjour à tous,

Autre sujet à aborder à la RM, en lien avec la demande de l'équipe du Lac'oustique d'animer un atelier.

Le message initial d'Elisa parlait de "repair-café" et on avait pas trop su quoi proposer exactement; mais quand Emma (qui est plus que très engagée dans ce projet de Lac'Oustique notamment parce qu'elle en est à l'origine) est venue à La Taverne, elle nous a expliqué qu'en fait, Elisa s'était sans doute mal exprimée (ils s'étaient réparti les démarches à faire), et qu'il s'agissait en fait de nous proposer de prendre en charge, comme nous l'avions déjà fait, l'animation d'un atelier bricolage adulte/enfant. Vous vous souvenez sans doute de la construction de la "voiture" en palettes et, l'année suivante, de la boîte à livres.

Avec Alexia, nous avions de notre côté émis l'idée d'organiser un ou plusieurs ateliers "fabrication de mobilier en palettes" à destination de la terrasse de La Taverne, pas spécialement dans le cadre du Lac'oustique mais ça pourrait être l'occasion. En principe, je serai là et veux bien en être.

Qu'en dites-vous ? Fait-on cette proposition à la RM de demain ?

Le Lac 'oustique attend une réponse pour la semaine prochaine,


Merci pour vos retours,

Bonne journée,

Mélissa

15 mai 2025 16:03
Très bonne idée cet atelier .
Donc pour la part ok d’en faire la proposition demain à la RM.
Danielle
Envoyé depuis l'application Mail Orange
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De : "CAFÉ ASSOCIATIF ET FAMILIAL" <cafe-citoyen@agora.la-tresse.org>
Envoyé : jeudi 15 mai 2025 13:42
À : Danielle POUJADE <daniellepoujade@orange.fr>
Objet : [LA TRESSE] Des nouvelles du groupe "CAFÉ ASSOCIATIF ET FAMILIAL "

La Tresse Bonjour Danielle POUJADE,

Voici les dernières nouvelles de "CAFÉ ASSOCIATIF ET FAMILIAL "

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### PRÉPARATION DE LA RENCONTRE MENSUELLE DU 16 MAI et autres questions

NAYRAL (il y a 47 minutes):

Bonjour à tous,

Autre sujet à aborder à la RM, en lien avec la demande de l'équipe du Lac'oustique d'animer un atelier.

Le message initial d'Elisa parlait de "repair-café" et on avait pas trop su quoi proposer exactement; mais quand Emma (qui est plus que très engagée dans ce projet de Lac'Oustique notamment parce qu'elle en est à l'origine) est venue à La Taverne, elle nous a expliqué qu'en fait, Elisa s'était sans doute mal exprimée (ils s'étaient réparti les démarches à faire), et qu'il s'agissait en fait de nous proposer de prendre en charge, comme nous l'avions déjà fait, l'animation d'un atelier bricolage adulte/enfant. Vous vous souvenez sans doute de la construction de la "voiture" en palettes et, l'année suivante, de la boîte à livres.

Avec Alexia, nous avions de notre côté émis l'idée d'organiser un ou plusieurs ateliers "fabrication de mobilier en palettes" à destination de la terrasse de La Taverne, pas spécialement dans le cadre du Lac'oustique mais ça pourrait être l'occasion. En principe, je serai là et veux bien en être.

Qu'en dites-vous ? Fait-on cette proposition à la RM de demain ?

Le Lac 'oustique attend une réponse pour la semaine prochaine,

Merci pour vos retours,

Bonne journée,

Mélissa

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Vous recevez cet email du groupe "CAFÉ ASSOCIATIF ET FAMILIAL ", parce que vous vous avez demandé à être tenu⋅e au courant.

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