LUDOTHÈQUE
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ORGANISATION SOIRÉE DU 7 mai
Bonjour,
Le 7 mai approche !
Certes, La Tresse a un autre événement à gérer avant mais que cela ne nous empêche pas de nous organiser au moins un minimum sur celui-là :-)
Plusieurs points d'orga :
(comme d'hab je mets des numéros pour faciliter les réponses)
1) L'affiche est prête, elle a été validée par la ComCom ce matin. Vous la trouverez en pj. J'ai déjà programmé les publications sur les réseaux sociaux mais sans doute faut-il tout de même prévoir d'en imprimer quelques unes pour aller les mettre dans le village (soit en version affiche; soit en version flyer puisque plusieurs commerçants ne prennent que ça) ? Qqn s'en charge ? Il s'agit de s'accorder sur un nombre (par habitude, on en mettait 20 en version A4 + flyers distribués au marché ou par ci par là ===> Je suggère moins d'affiches mais plus de flyers à distribuer). A voir comment vous voyez les choses :-) (la médiathèque affichera sur ses murs + diffusion de l'invitation par mail + événement déjà dans le programme de leur animation de 3 mois).
2) Où en est-on de la sélection des jeux ? J'ai vu que Barth tu avais envoyé plusieurs tutos, est ce qu'il correspondent aux jeux de votre sélection ?
3) Besoin de 4-5 personnes pour la soirée du 7. J'ai vu passer des messages ici ou là, je sais aussi que certains s'étaient positionnés à l'occasion de la rencontre mensuelle où on l'avait voté. Peut-on lister les noms svp ? (afin de gérer la suite : prépa des crêpes, etc. en sachant que la soirée du 30 avril nous aidera aussi à estimer un peu les quantités etc.)
4) Qui d'entre vous possède un jeu de clés du bâtiment ? Si personne, à voir comment on s'organise (d'autant que les nouvelles serrures auront probablement été posées d'ici là)
5) Autre chose ?
Merci pour vos retours,
Bien à vous toutes et tous, bonne fin de journée,
Mélissa
f:676
Aleth Virginie Luc Barth Julia en anim° jeux
Danièle Loïc & Mélissa (Crèpes) partie buvette et + si affinités
Danièle, Julia et mois ont évoqué d'apporter tartes ou quiche salées, à voir si d'autres veulent cuisiner un truc.
Liste & tutos des jeux dispos sur Myludo et discussion : /groups/7/discussions/555
Aleth a regroupé les jeux samedi dernier.
À suivre
@nayral Merci pour l'affiche
Très bonne idée
Je peux aussi oeeparer qq chose
Salut, super, une grande équipe, je m'étais positionnée pour la soirée mais ne serais pas là finalement.
Je peux aider le matin s'il faut ?!
Belle soirée
Bonsoir,
Les serrures ont été changées ce matin.
L'accès au bâtiment hors horaires d'ouverture café/ressourcerie se fait uniquement par la porte du Balat (sauf si vous avez un jeu de clés).
Je vous donnerai le code si vous en avez besoin (je fais pas de la rétention d'info, c'est surtout pour éviter les confusions car il risque de changer d'ici jeudi).
Ce serait bien que la salle puisse être installée avant la soirée il me semble; Fanny, si tu es dispo le matin, est ce que, peut-être tu pourrais faire ça ?
Je n'ai aucune idée du nombre de personnes susceptibles de venir (nous avons loupé le coche de la diffusion de flyers au marché samedi...prochaine fois) mais j'imagine qu'on peut prévoir non pas 6l de pâte comme pour la soirée sur le travail mais 4 ?
Qu'en dites-vous ?
Merci pour vos retours,
Mélissa
Très bien.
Pour l’instant j’ai récupéré les jeux chez moi histoire de revoir les règles.
Nous nous sommes donné rdv mercredi après-midi avec Aleth pour caler tout ça.
Si d’autres sont disponibles...
Plutôt prévu de venir demain, arrivé en fonction de la pluie.
Dans l'équipe, ne manque-t-il pas une équipe sécurité ?
proposition : se répartir les rôles avant le début de l'événement a partir de dix-huit heures.
Luc confirme son heure de venue d'ici demain.
question : peut-on flyers a la sortie des établissements scolaires ? et près des établissements commerciaux genre demain ! pour sûr...