Suite à la réunion du **vendredi 29 mai 2026**, une charte de fonctionnement et un système d'emprunt de jeux sont en cours d'établissement. Ce document, à amender, formalise les règles d'accès et les responsabilités de chacun afin de garantir la durabilité du service et l'équité entre les abonnés.

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Objectif : ouvrir abonnements et prêts à partir du 17 juin

Invitation à faire don de jeux à la Ludothèque

Proposition : prêts de jeux des abonnés à la Ludothèque pour emprunts et disposition sur place, pendant une durée déterminée et récupération à la demande (sous un mois le temps de recouvrer le jeu si sorti). ==>  à mettre en place sous réserve de recrutement

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## Charte de fonctionnement – Principes fondamentaux

### Accès aux services

**Tous les abonnés bénéficient des mêmes droits** :
- Emprunter un jeu pour une durée de **trois semaines**
- Rendre le jeu lors des permanences du café-ludothèque

### Responsabilités des emprunteurs (durabilité)

Les jeux sont des **ressources partagées confiées à la bienveillance de chacun**. Les abonnés s'engagent à :

- **Transporter les jeux avec soin** et les disposer délicatement
- **Jouer avec les mains propres**
- **Éviter les activités salissantes** à proximité des jeux (manger, peindre, arroser les plantes, cuisiner, etc.)
- **Vérifier le matériel avant le retour** pour signaler tout dommage ou manquement
- **Signaler tout problème** aux permanents (matériel abîmé, pièces perdues)

**Important** : Les dégâts et pertes arrivent à tout le monde. L'essentiel est d'en **informer les responsables** pour pouvoir procéder à une réparation, un remplacement ou une commande de matériel manquant.

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## Système d'emprunt – Fiche de suivi

Un **modèle de fiche standardisée** a été mis en place pour chaque jeu, comprenant les informations suivantes :

| Informations | Description |
|---|---|
| **En-tête du jeu** | Identification du jeu (thèmes, public, coopératif, difficulté, durée sous forme gomettes, référence...) |
| **Nom du jeu** | Titre complet du jeu |
| **Date d'emprunt** | Date de sortie du jeu du stock |
| **Nom de l'abonné** | Identité de la personne qui emprunte |
| **Date de retour** | Date prévue ou effective du retour |
| **Vérification** | Contrôle de l'état du matériel au retour (case à cocher) |
| **Remarque** | Notes sur l'état du jeu, dégâts signalés, pièces manquantes, etc. |

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## Abonnement

Les personnes souhaitant bénéficier du service d'emprunt s'abonnent, ce qui permet une base des utilisateurs dédiée Ludothèque.

Les recettes des abonnements serviront  a contribué au budget de l'association dans son ensemble et à celui de la ludothèque pour en particulier contribuer à la réparation ou remplacement des jeux; l'achat de jeux et l'achat de matériel de fonctionnement de la Ludothèque (Cahier, fiches, gomettes...).

Adhésion  abonnement  Annuel

=> inscription  dans un registre cahier répertoire
=>  présentation de la charte
=>  don  a la tresse

[ à départager le 5 juin, en rencontre mensuelle ]

- Proposition 1 : Montant fixe : 5 €

- Proposition 2 : montant conseillé : 5€

- Proposition 3 :  Jeu ou autre don matériel  dont l'association a besoin, euros
don accepté : 
-  jeu répondant aux critères ( voir charte,   appendice  don  et prêt à la ludothèque)
- euros (ricrac: 0-5€ ; juste : 5€ ; généreux : 10€ & +)

** Proposition finale :

[ Nouvelle proposition à élaborer collectivement le 5 juin, en rencontre mensuelle ]

Truffes : non  acceptées en l'état actuel du fonctionnement de la monnaie d'échange
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## Évolutions futures

Cette charte est **évolutive** et sera mise à jour selon les besoins pour clarifier le cadre de fonctionnement en cas de nouveaux services. Par exemple : augmentation du nombre de jeux disponibles à l'emprunt par personne, etc.

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## Pour les permanents du café-ludothèque

**Lors des retours**, assurez-vous de :
1. Demander la **vérification du matériel** à l'emprunteur
2. Remplir la **fiche de suivi** (date de retour, vérification, remarques)
3. Signaler tout dommage ou pièce manquante dans la colonne remarques
4. Ranger le jeu correctement dans le stock

Cette traçabilité nous permet de **maintenir la qualité du service** et d'identifier rapidement les besoins en réparation ou renouvellement.

###########  appendice dons et prêts de jeu  à la ludothèque ###################

La vocation de la ludothèque est de favoriser le partage et l'échange ludique autour du don et du prêt de jeu, la participation à l'organisation

 de rencontre & d'événement,  la gestion d'un service d'emprunt,  la contribution au réemploi  de jeux.

 Nous invitons à faire don de jeu à la ludothèque,  les dons devront répondre à au moins des critères  restant encore à définir, dont :

-  matériaux non toxique
-  matériaux naturels
-  bon état
-  complet
-  peu commun
-  rare
-  pièce intéressante  matériel réemployable
-  adapté à certains publics
-  mécanisme ludique original
- etc

Jeux à bannir (liste à définir) : tous les jeux capitalistes... oups, reste pas beaucoup... ;D

Les dons se fondent sur appel de la tresse,  en coordination avec la ressourcerie et la ludothèque
Ils répondent à une demande précise et sont cadrés spacio-temporellement, lieux et plages à préciser. (mercredi et samedi matin, à partir du ou les ... et ...)

 Les prêts de jeu :

-   la durée à définir : une  année, une saison
-   enregistrement ( registre,  marquage fiche repérage ou pas)
-   contrat ou charte à prévoir ? ( acceptation des risques,  réparation )
-  que reçoit on en échange de mettre auprès la tresse :  une truffe ?