Bonsoir,
Passons sur les circonstances qui font qu'on en est là aujourd'hui et allons à l'essentiel.

Jeudi 3 juillet de 19h à 22h15, La Tresse assure la buvette en amont et en marge des spectacles prévus à l'amphi de Lalbenque.

Suite à la réunion de prépa de dimanche 22 et les derniers échanges avec Gwen Rio (Babel Gum), voici où on en est :

- L'équipe technique de Babel Gum sera sur place dès 10h donc site accessible dès ce moment si on le souhaite.

- j'attends encore la réponse pour le barnum municipal mais a priori il devrait pouvoir être utilisé (je ne sais pas encore qui le monte, quand est ce qu'il est récupéré et où...j'ai redemandé tout à l'heure).

- Tables et chaises (pour le public) seront livrées par la mairie, sans doute pourrons nous en utiliser 1 ou 2 si besoin ? sinon, il faudra aller à La Taverne pour en ramener une (la verte avec les rallonges ?) qui fera office de comptoir pour une des deux buvettes (il est en effet impératif de distinguer les boissons alcoolisées servies par des adultes des autres servies par des mineurs).

- L'arrêté débit de boisson a été demandé, complété et signé, c'est ok.

- L'approvisionnement en diz; sirops; limonade; vin a été fait aussi (1ère soirée d'inauguration à 150 personnes, n'ont pas passé 1 seul cubi complet donc j'ai pris l'initiative de n'en acheter qu'un "par couleur" au lieu des 2 prévus). Manquent les bières. Je m'en charge.

- Tasses à café + verres 'normaux' + verres ballon ok, rassemblés à La Taverne.

- La caisse "événements" de La Tresse va être constituée

A ce jour, il reste donc à :

- TROUVER UN DIABLE POUR TRANSPORTER LE FRIGO DE LA VAYSSADE AU SITE

- FINALISER L'ORGANISATION DES ÉQUIPES, (frama ci-après) mais d'ores et déjà, nous savons pouvoir compter sur 5 jeunes du "Bar des enfants" pour les boissons sans alcool, sur Virginie, Aleth, Jack et moi-même pour le montage dans l'après-midi ainsi que sur Danielle, Corinne, Virginie, moi-même pour servir les boissons.

- TROUVER DES CONTENANTS POUR POUVOIR SERVIR LA BIÈRE (peut-être peut-on consigner un stock d'éco-cups qu'on ramènerait de chez plusieurs d'entre nous ?)

https://framadate.org/6qGBZ8XVsXU1FeFp

N'hésitez pas à poser vos questions (ici ou au tel), j'ai assurément oublié des choses,

D'ici là, bonne (fin de) soirée !
Mélissa

ps : il s'agit du 1er spectacle payant de la toute première saison, nous n'avons aucune visibilité sur le public potentiel...a priori nous sommes déjà assez nombreux pour assurer notre engagement mais il pourrait être intéressant de l'être encore un peu plus pour minimiser les contraintes de chacun.e. N'hésitez donc pas à rejoindre l'équipe !