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CR réunion jeux
Compte rendu réunion "Aprèm Jeux" du 10/10
étaient présents : Philippe, Sarah, Jean, Aleth, Quentin, Fanny, Hélène
Bénévoles le jour J : Philippe, Alexia, Jean, Aleth, Quentin, Hélène, Fanny, Emma
A propos de la buvette :
- pas de vente d'alcool ce jour là, pas d'intérêt et pas l'esprit
- Boissons : thé et infusions (au thermos et à la théière plutôt qu'au sachet), jus, café, éventuellement Diz, chocolat.
-
Gourmandises : chaque bénévole ramène quelque chose (qui peut se manger
sans assiette ni cuillère, juste servi sur une serviette). Quentin
propose des cakes, Philippe des cookies, Hélène des muffins, Jean et
Aleth des tartes, etc.
-
Pour les gobelets, Sarah demande à BabelGum s'il est possible
d'utiliser leurs écocups, sinon ce sera des verres en verre (on fixera
le prix en fonction de la taille des verres ;-) )
-
Besoin achat de serviettes en papier (en + de la récup' de celles de la
journée livre de la veille), de cuillères (pour touiller le sucre ; on
les achètera à Emmaüs), et investissement dans une caisse en plastique
pour stocker éponges, liquide vaisselle, torchons, sac poubelles, etc.
(acheté par Hélène)
- Le stand sera principalement tenu par Fanny et Jean (qu'on relayera au besoin !)
A propos des jeux :
Chacun
ramène des jeux qu'il souhaite faire partager. On se fait confiance
pour le choix, sachant que Quentin animera la table Monopoly, et que la
liste des jeux de Hélène se trouve en ligne sur Agorakit.
Philippe propose par exemple Time Bomb, 6 qui prend, Molkys, Aleth propose When I dream, etc.
A propos de la com' :
- Hélène tente de convaincre Jérôme Soleil et Nicolas Melêt de venir présenter leur jeu !
- Philippe prépare un article pour la presse locale.
- Affiches et fliers à distribuer largement (école, collège, boulangerie, librairie, etc)
- organisation en interne autour du projet : https://la-tresse.web46.fr/groups/7
- Appel Whatsapp aux bénévoles pour la création d'une "boîte à dons"
- création de bulletins d'adhésion
- ramener pour la journée tous les visuels disponibles !
- Sarah communique sur les réseaux.
A propos de l'organisation pratique :
Les bénévoles se retrouvent sur place le dimanche matin à 10h, munis d'un picnic et des jeux qu'ils veulent présenter.
On
installe, et on se fait quelques démos de jeux, entre nous, pour
pouvoir mieux tous "aiguiller" les participants l'après midi !
Compte rendu réunion du 29/12/23
Propositions pour les prochaines dates :
Budget EVS à dépenser avant juin : environ 2 900€
Lien vers le tableur de propositions de dépenses (jeux, investissement,etc)